Guide pro 2010/2011 : agence événementielle, organisation et communication
Une agence événementielle permet de déléguer l'organisation de l'évènement et le choix des prestataires
à réserver pour le bon déroulement d'une fête ou d'un événement public ou privé. L'agence propose des concepts sur mesure en fonction du type de manifestation à organiser. L'équipe en charge de l'organisation apporte également des solutions à toute problématique ou demande dès la conception à sa réalisation : hôtesse d'accueil, location de mobilier, location de lieu atypique, animations originales...
Agence événementielle pour organiser un événement professionnel, séminaire, congrès, salon...
Par définition, une agence évènementielle est en charge de coordonner l'ensemble de l'évènement professionnel public ou privé dans sa totalité ou partiellement en fonction des besoins du client. L'organisation de l'évènement est définie selon un cahier des charges précis rédigé en collaboration avec le chef de projet, qui informe le client au cours des étapes de réalisation de la définition du projet à sa gestion pratique
et à son déroulement.
Les agences spécialisés dans l'organisation évènementielle assure les préparatifs de toute opération professionnelle : colloques, incentives, séminaires d'entreprise, lancement de produit, animation zen, inauguration de lieu, journée de motivation et de cohésion d'équipe de travail, défilé de mode, avant-première, événement VIP, congrès, convention, team-building, symposium, départ à la retraite, assemblée générale, voyage d'affaire, rallye ludique et touristique, remise de prix, arbre de noël, soirée thématique, gestion des relations publiques et presse, communication interne, sensibilisation aux valeurs de l'entreprise, mises en situation, anniversaire d'entreprise, soirée de gala, etc.
Leurs équipes mettent à votre service leurs savoir-faire et leur réseau de prestataires artistiques et techniques au service de la réussite de votre événement en France, en Europe, dans les pays limitrophes de la métropole : Belgique, Suisse, Luxembourg, Allemagne, Royaume-Uni, Espagne, Italie ou dans les pays jumelés avec la communauté Française : DOM-TOM, Afrique, Tunisie, Maroc, etc. Voici quelques exemples de types de prestations proposées par les agences organisatrices d'événements professionnels : artiste de rue, acrobate, spectacle de magie, fanfare cubaine, danseuse brésilienne, parade, troupe de danseurs, danses traditionnelles, chant, animations ludiques, animations séniors, spectacles pour personnes âgées, loisirs créatifs, cirque, spectacle pour enfant et jeune public, théâtre, comédie musicale, etc.
Dans le domaine privé, les agences évènementielles sont également connues sous l'appellation « wedding planner », formulation Anglaise qui en traduction veut dire "organisateur de mariage". De nombreuses sociétés organisatrices de mariages ont été crées depuis le début des années 2000. Ces sociétés appelées Wedding Planner ont un savoir faire inégal, mais promettent toujours la recherche de prestataires artistiques ou techniques (location de salle, traiteur pour repas gastronomique, magicien et grande illusion, animations pour enfants, clown, animations originales, etc.) ainsi que le conseil et l'aide dans l'organisation et le déroulement de la journée de noces. Pour bien choisir la société organisatrice de son événement ou réception de mariage, il convient d'être à l'écoute des avis de jeunes mariés ayant déjà fait appel au Wedding Planner sélectionné ou à la société ayant déjà fait travailler l'agence événementielle convoitée.
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Texte original / copie interdite sur tout support - ©2010 Crédit texte Pascal BARMAKIAN pour FAO/France Appel d'Offre®
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