Guide événementiel FAO 2012 : organiser un séminaire, congrès, team-building

Vous recherchez une animation ludique originale pour l'organisation de séminaire d'entreprise, incentive ou équipe de travail ? L'agence de communication événementielle Rêves et Veillées propose un jeu interactif de chasse au trésor présenté au dernier Festival international des jeux 2010 à Cannes (Palais des Festivals et des Congrès de Cannes, du 3 au 7 mars 2010). L'agence événementielle propose également des animations et jeux pour mariages et anniversaires. Présentation et idées de jeux (ambiances et spectacles, jeux grandeur nature, jeu d'enquêtes, jeux de stratégie, jeux pour enfants, organisation de mariages et fiançailles, etc.) galerie photo, catalogue des prestations et demande de devis gratuit sur le site Internet officiel www.reves-et-veillees.com. Le siège social de l'agence Rêves et Veillées est situé au 11 le clos du Brusc 296, impasse de Pierrefeu 06560 Valbonne Sophia-Antipolis, dans le département des Alpes-Maritimes (06) en région PACA/Provence-Alpes-Côte-D'azur.

Le SISEG 2010 (Salon de l'environnement de travail) s'est tenu les mardi 16, mercredi 17 et jeudi 18 mars 2010, Porte de Versailles 37 Rue du Hameau 75015 Paris et a présenté les thèmes suivants : voyages d'affaires, séminaires, énergie, environnement, immobilier, "facility management", informatique, progiciel, hygiène, sécurité, automobiles, mobilité, multi-services, crèches, conciergerie, aménagement, mobilier, téléphonie, audiovisuel, documents et impression... ainsi que des conférences plénières et thématiques tels que Les leviers de performance de l'environnement de travail, Les services généraux et l'environnement du travail : supports indispensables au développement de l'entreprise ou encore Au bureau comme chez soi ? Badge d'accès gratuit sur le site du SISEG 2010 www.sisegexpo.com

Organiser un séminaire : cahier des charges, location d'amphithéâtre ou salle de conférence

L'organisation d'un séminaire est un investissement financier pour l'entreprise mai aussi un investissement humain afin de motiver
les collaborateurs et renouer avec l'esprit d'équipe en associant travail et détente. Pour une organisation efficace, les salles de réunions mettent à disposition un équipement technique compris dans la location de salle : matériel de projection avec écran, pupitre, mobilier, etc. L'agence organisatrice de l'événement professionnel doit en général prendre en compte le repas des invités et participants : les salles de séminaires proposent souvent des formules de restauration variée avec service taiteur : buffet, cocktail dinatoire, repas chaud servis à table, plateau repas, etc.

Le choix du lieu de déroulement du séminaire doit tenir compte de la capacité d'accueil et des équipements proposés (salle de réunion, salle de conférence, amphithéâtre, palais des congrès), de l'hébergement (location, hôtel, salle de château, village vacances, gite, etc.) de la partie logistique (sonorisation, éclairages, transferts en navettes ou en autocars, location de voitures, matériel informatique ou audiovisuel, caméra, transports, etc.) et de l'emploi éventuel de personnel et prestataire spécifique (hôtesse d'accueil, vestiaires, traiteur, traducteur, coach d'entreprise, consultant externe, expert, agent de sécurité, agence de conseil en image, etc.).

Pour informer chaque participant, il est d'usage d'adresser une carte d'invitation. Dans le cadre d'une organisation de séminaire interne
à une entreprise, les invitations peuvent être adressées par courrier ou par e-mail au minimum 15 jours avant le jour J.