Guide événementiel FAO 2010 : organiser un séminaire, congrès, team-building
Pour organiser un séminaire d'entreprise ou un évènement professionnel, il est important de déterminer
le nombre et le profil des participants et il est conseillé de rédiger un cahier des charges afin de définir les objectifs, le type de manifestation et les prestations nécessaires selon le type d'évènement à organiser : incentive, team-building, colloque, congrès, conférence, inauguration de produit ou de lieu, arbre de noël, convention d'entreprise, salon professionnel ou événementiel, dans le but d'élaborer le budget prévisionnel.
Le SISEG 2010 (Salon de l'environnement de travail) se tiendra les mardi 16, mercredi 17 et jeudi 18 mars 2010, Porte de Versailles 37 Rue du Hameau 75015 Paris et présentera les thèmes suivants : voyages d'affaires, séminaires, énergie, environnement, immobilier, "facility management", informatique, progiciel, hygiène, sécurité, automobiles, mobilité, multi-services, crèches, conciergerie, aménagement, mobilier, téléphonie, audiovisuel, documents et impression... ainsi que des conférences plénières et thématiques tels que
Les leviers de performance de l'environnement de travail, Les services généraux et l'environnement du travail : supports indispensables au développement de l'entreprise ou encore Au bureau comme chez soi ? Badge d'accès gratuit sur le site du SISEG 2010 www.sisegexpo.com
Organiser un séminaire : cahier des charges, location d'amphithéâtre ou salle de conférence
L'organisation d'un séminaire est un investissement financier pour l'entreprise mai aussi un investissement humain afin de motiver
les collaborateurs et renouer avec l'esprit d'équipe en associant travail et détente. Pour une organisation efficace, les salles de réunions mettent à disposition un équipement technique compris dans la location de salle : matériel de projection avec écran, pupitre, mobilier, etc.
L'agence organisatrice de l'événement professionnel doit en général prendre en compte le repas des invités et participants : les salles de séminaires proposent souvent des formules de restauration variée avec service taiteur : buffet, cocktail dinatoire, repas chaud servis à table, plateau repas, etc.
Le choix du lieu de déroulement du séminaire doit tenir compte de la capacité d'accueil et des équipements proposés (salle de réunion, salle de conférence, amphithéâtre, palais des congrès), de l'hébergement (location, hôtel, salle de château, village vacances, gite, etc.) de la partie logistique (sonorisation, éclairages, transferts en navettes ou en autocars, location de voitures, matériel informatique ou audiovisuel, caméra, transports, etc.) et de l'emploi éventuel de personnel et prestataire spécifique (hôtesse d'accueil, vestiaires, traiteur, traducteur, coach d'entreprise, consultant externe, expert, agent de sécurité, agence de conseil en image, etc.).
Pour informer chaque participant, il est d'usage d'adresser une carte d'invitation. Dans le cadre d'une organisation de séminaire interne
à une entreprise, les invitations peuvent être adressées par courrier ou par e-mail au minimum 15 jours avant le jour J.
Vous êtes spécialiste en séminaires d'entreprises (agence organisatrice d'événement professionnel, société ou grande entreprise)et souhaitez apporter une correction à cet article ou publier un complément d'information ? Contactez-nous via la rubrique Contact
Texte original / copie interdite sur tout support - ©2010 Crédit texte Pascal BARMAKIAN pour FAO/France Appel d'Offre®
Citation texte autorisée (2 phrases maximum) avec ajout lien cliquable vers www.france-appel-offre.fr